2. Configurar empresa

Depois do primeiro login, este é o primeiro lugar a visitar: os dados que saem impressos em cada nota e os parâmetros que liberam a emissão.

Tempo médio

10 minutos, com os documentos da empresa em mãos.

Onde fica

Na home, role até o final e toque em Configurações. A tela tem três abas:

• Empresa — dados cadastrais, ambiente fiscal e configuração dos documentos (este capítulo e os caps. 4 e 5)
• Certificado — o certificado digital A1 (Cap. 3)
• Minha conta — seu nome, e-mail de login e senha

Pré-requisitos

• [ ] Conta criada (Cap. 1)
• [ ] Inscrição Estadual (de produtor, para pessoa física)
• [ ] Saber se você é contribuinte de IBS/CBS (receita acima de R$ 3,6 mi ou opção pelo regime regular) — na dúvida, pergunte ao contador
• [ ] CAEPF e CIB da propriedade, se tiver

Passo a passo

2.1 Conferir os dados da empresa

Aba Empresa — regime, CNAE, CNPJ com busca na Receita e dados de contato.

Passo 1 — Empresa: confira o regime no topo (Simples, Normal ou MEI); o cartão logo abaixo mostra o CNAE principal vindo da Receita. Pessoa física: não há regime a escolher (é sempre Normal).

Passo 2 — O CNPJ (ou o CPF) fica travado — é o vínculo da conta, definido no cadastro. Na empresa, use a lupa ao lado para atualizar os demais campos com os dados atuais da Receita.

Passo 3 — Ajuste razão social, nome fantasia, telefone e e-mail da empresa se precisar. O e-mail de cobrança é opcional — use quando as faturas do CultivaMais devem ir para outro endereço (ex.: financeiro).

Inscrição Estadual

Obrigatória para emitir NF-e/NFC-e — é a IE de produtor (PF) ou da empresa. Se ainda não tem, deixe em branco (nunca escreva "ISENTO") e veja o credenciamento na SEFAZ.

Passo 4 — Confira o endereço (CEP, logradouro, número, bairro, município e UF) — ele sai impresso nas notas. Zona rural sem CEP próprio usa o CEP geral do município.

2.1a Propriedade rural e IBS/CBS

Logo abaixo do contato ficam duas seções só do CultivaMais:

• Propriedade rural — nome da fazenda, CAEPF, CIB (ex-NIRF) e o interruptor Segurado especial (agricultura familiar; muda a alíquota do Funrural informada na nota).
• IBS/CBS (Reforma Tributária) — Contribuinte de IBS/CBS ligado ou desligado, a classificação padrão (410014 para não contribuinte, 200036 para produto in natura de contribuinte) e o interruptor Gerar grupo IBS/CBS.

O detalhe de cada campo está no capítulo 19 — A nota do produtor rural.

2.2 Ambiente fiscal: Homologação × Produção

Ambiente fiscal e os interruptores de documentos.

O ambiente vale para todos os documentos:

• Homologação — modo de teste: as notas não têm validade fiscal. Enquanto a empresa está aqui, o app mostra o selo vermelho TESTE no topo, e cada nota emitida sai marcada como teste.
• Produção — para valer. Mude para cá quando terminar os testes.

Comece em Homologação

Emita uma ou duas notas de teste antes de ir para Produção — você valida certificado, CSC e numeração sem risco.

2.3 Documentos habilitados

Passo 5 — Ligue os interruptores do que a sua empresa emite:

• Emite NF-e (modelo 55) — venda da produção para cooperativa, indústria, atacado, outro produtor; remessa e devolução
• Emite NFC-e (modelo 65) — venda direta ao consumidor (feira, porteira)

As seções de configuração de cada tipo (e os cartões correspondentes na home) só aparecem com o interruptor ligado. No cadastro, com Inscrição Estadual, o CultivaMais já liga a NF-e, que também serve para venda ao consumidor final. A NFC-e fica desligada: ligue quando o seu estado aceitar e você tiver o CSC (Cap. 4).

Enquanto a emissão estiver desligada, sem IE ou com a NF-e desligada, a home mostra um aviso com o que falta e um atalho para cá:

Sem Inscrição Estadual não há emissão: o aviso leva direto para Configurações. Produtos e clientes já podem ser cadastrados.

Aba Prontidão

Depois de salvar, abra a aba Prontidão: ela confere certificado, IE, endereço, IBS/CBS, CSC e série e diz o que ainda falta para a primeira nota.

Passo 6 — Toque em Salvar alterações no final da página.

2.4 Minha conta

Aba Minha conta — dados pessoais de quem opera o sistema.

Na aba Minha conta você edita seu nome, o e-mail de login e a senha (lápis ao lado de cada item). O campo Papel mostra seu nível de acesso — ADMIN é quem administra a conta.

Erros comuns nesta tela

Situação	O que fazer
Inscricao Estadual nao pode ser "ISENTO" ao salvar	Apague o campo — sem IE ele fica em branco
CEP invalido (8 digitos)	Confira o CEP, só números
Não aparece a seção de NFC-e/NF-e	Ligue o interruptor correspondente em Documentos habilitados
a serie da NF-e deve ficar entre 920 e 969 ou a serie da NFC-e deve ficar entre 920 e 969	Emitente pessoa física (CPF) com série fora da faixa do emitente CPF
Esta serie ja e usada por outra propriedade do mesmo CPF	Outra propriedade (outra IE) do mesmo CPF já usa essa série
Selo TESTE no topo do app	A empresa está em Homologação — normal durante os testes; mude para Produção quando for emitir de verdade

FAQ

Posso trocar o CNPJ da conta? Não pelo app — o CNPJ é o vínculo da conta. Se precisar, fale com o suporte.

Mudei de endereço/telefone. Preciso digitar tudo? Não: toque na lupa do CNPJ que o CultivaMais busca os dados atualizados na Receita.

O que acontece com as notas emitidas em Homologação? Elas não têm validade fiscal e não contam para o fisco — são só para teste.

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Próximo capítulo

3. Certificado digital → — o arquivo A1 que assina suas notas.