20. Notas recebidas, livro caixa (LCDPR) e propriedades

Três recursos que só existem para quem produz: as notas que chegam para o seu CPF/CNPJ (insumos, compras), o livro caixa que a Receita exige do produtor e o cadastro de mais de uma propriedade (mais de uma Inscrição Estadual) no mesmo CPF.

1. Notas recebidas

Toda NF-e emitida contra o seu CPF (com IE) ou CNPJ fica disponível na SEFAZ nacional. Na home, Notas recebidas busca essas notas e guarda aqui — é a base para conferir compras de insumos e para o livro caixa.

Notas recebidas: busca na SEFAZ, última consulta e a lista das NF-e emitidas contra o seu CPF.

Passo 1 — Toque em Buscar na SEFAZ. O CultivaMais usa o seu certificado para consultar a distribuição de documentos. Aparecem as notas novas com nome do fornecedor, data, valor e situação.

Passo 2 — Toque na nota para ver os itens. Nas primeiras buscas a SEFAZ manda só o resumo (a nota aparece com o aviso "Só resumo"); para receber o XML completo e o DANFE, faça a manifestação.

Passo 3 — Manifestar: escolha Ciência da operação (o mais comum, apenas informa que você viu a nota), Confirmação (recebeu a mercadoria), Desconhecimento (não é sua) ou Operação não realizada (com justificativa). Depois da ciência ou confirmação, o CultivaMais baixa o XML completo na hora, direto pela chave da nota, e Ver DANFE e Baixar XML já ficam disponíveis — sem sair da tela e sem esperar a próxima busca.

XML completo pela chave

A SEFAZ aceita até 20 downloads pela chave por hora (somando todas as notas). Se o limite estourar (ou a SEFAZ ainda não tiver liberado a nota logo após a manifestação), o app avisa e o XML chega na próxima busca ou quando você tocar em Ver DANFE/Baixar XML de novo.

Passo 4 — Ligue Incluir no livro caixa (despesa) nas notas que são gasto da atividade rural (adubo, semente, ração, combustível…). Elas entram no livro caixa na próxima sincronização.

Uma busca por hora

Quando não há nota nova, a SEFAZ só aceita outra consulta 1 hora depois. O botão fica desabilitado mostrando Buscar às HH:mm e libera sozinho no horário. Com notas novas, pode buscar em seguida.

Devolver uma compra

Uma nota recebida pode virar devolução em dois toques: Nova NF-e → Devolução? Importe o XML da nota → Escolher das notas recebidas. Veja o capítulo 12.

2. Livro caixa (LCDPR)

O LCDPR (Livro Caixa Digital do Produtor Rural) é o arquivo que a Receita Federal exige do produtor pessoa física com receita bruta acima de R$ 4,8 milhões no ano — e que qualquer produtor pode entregar por opção (e o contador agradece). Na home, Livro caixa (LCDPR).

Livro caixa: resumo do ano por mês, lançamentos e os botões de sincronizar e baixar o LCDPR.

Passo 1 — Escolha o ano e toque em Sincronizar notas. Cada NF-e/NFC-e autorizada vira uma receita (nota cancelada sai sozinha) e cada nota recebida marcada vira uma despesa.

Passo 2 — Lance o que não tem nota pelo + Novo lançamento: data, tipo (receita, despesa ou produto entregue), valor, histórico, documento e quem pagou/recebeu. Lançamentos gerados das notas só permitem editar o histórico e o tipo de documento.

Passo 3 — Confira o resumo do ano (entradas, saídas e saldo por mês) e toque em Baixar LCDPR (.txt). Entregue o arquivo ao contador ou importe no programa da Receita.

O arquivo sai no leiaute oficial: dados do produtor (0000), forma de apuração livro caixa (0010), endereço (0030), a propriedade como imóvel rural (0040, com CAEPF e IE), os lançamentos com saldo acumulado (Q100) e o resumo mensal (Q200).

Uma propriedade por arquivo

O LCDPR é gerado por propriedade (IE). Se você tem mais de uma, gere um arquivo em cada uma — o contador consolida.

3. Propriedades (mais de uma Inscrição Estadual)

Cada Inscrição Estadual de produtor é uma propriedade no CultivaMais: notas, produtos, numeração e certificado ficam separados; o CPF, o login e a senha são os mesmos. Na home (só para pessoa física), Propriedades.

Propriedades: uma por Inscrição Estadual, com a atual destacada e o botão Acessar nas outras.

Passo 1 — + Nova propriedade: nome do sítio/fazenda e a IE. Por padrão copia o endereço da propriedade atual (desligue o interruptor para informar outro) e os produtos. O certificado digital ativo é copiado também.

Passo 2 — A nova propriedade nasce em homologação. Abra-a (Acessar), confira Configurações → Prontidão e passe para produção quando a IE estiver credenciada.

Passo 3 — Para trocar de propriedade, volte em Propriedades e toque em Acessar na outra. A home mostra sempre a propriedade em que você está.

Erros comuns

Mensagem	Causa	O que fazer
Certificado digital nao carregado	Notas recebidas exigem o e-CPF/e-CNPJ	Envie o certificado em Configurações → Certificado
A SEFAZ so aceita nova consulta 1 hora depois	Consulta sem nota nova há menos de 1 h	Aguarde o horário informado
DANFE indisponivel: a SEFAZ ainda so enviou o resumo	Nota sem XML completo	Manifeste ciência e busque de novo
O LCDPR e do produtor rural pessoa fisica	Empresa é CNPJ	O LCDPR só vale para CPF; o contador usa o livro da PJ
Ja existe uma propriedade com esta Inscricao Estadual	IE repetida no mesmo CPF	Confira a IE; cada propriedade tem a sua