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19. A nota do produtor rural

O que você vai fazer aqui: entender o que o CultivaMais preenche sozinho na nota do campo — catálogo de produtos, dados da operação (GTA, romaneio, balança), Funrural, referência ao talão e o grupo IBS/CBS da Reforma Tributária — e o que você precisa informar uma única vez.

Pré-requisitos: conta criada com CPF + Inscrição Estadual de produtor (ou CNPJ da empresa rural), certificado A1 carregado e o credenciamento na SEFAZ do seu estado feito. A aba Configurações → Prontidão mostra o que ainda falta.


1. Propriedade rural e situação no IBS/CBS

Em Configurações → Empresa há duas seções que só existem no CultivaMais:

Propriedade rural — nome da fazenda (sai nas informações complementares), CAEPF, CIB (ex-NIRF) e o interruptor Segurado especial (agricultura familiar). O segurado especial muda a alíquota do Funrural informada na nota.

Seção Propriedade rural

Propriedade rural: nome do sítio/fazenda, CAEPF, CIB e o interruptor de segurado especial.

IBS/CBS (Reforma Tributária) — desde agosto de 2026 a SEFAZ exige o grupo IBS/CBS em toda nota do regime normal. Você escolhe uma vez:

Situação Marque O que sai na nota
Receita até R$ 3,6 milhões/ano (a maioria dos produtores PF) Contribuinte de IBS/CBS = desligado CST 410 / classificação 410014 "Fornecimento de produtor rural não contribuinte", sem valores
Acima de R$ 3,6 mi, ou optou pelo regime regular Contribuinte = ligado CST 200 / 200036 (in natura, redução de 60%) com base, alíquotas e valores

A classificação padrão pode ser trocada pelo seletor (tabela oficial completa) e cada produto pode ter a sua própria (ex.: 200014 hortícolas/frutas/ovos, redução de 100%; 200038 insumos).

Seção IBS/CBS

IBS/CBS: o interruptor de contribuinte, a classificação padrão (410014) e o gerador do grupo nas notas.

Seletor de classificação tributária

O seletor de cClassTrib traz a tabela oficial com CST e percentual de redução.

Simples Nacional

Quem está no Simples ainda emite sem o grupo IBS/CBS — a exigência passa a valer em janeiro de 2027. O sistema respeita o regime da empresa.


2. Catálogo do campo

Em Produtos, toque no ícone de folha (Catálogo do campo). Escolha o produto (soja, milho, boi, leite, café, hortifruti…) e o cadastro abre pré-preenchido: NCM, unidade (SC, @, CAB, TON, L, DZ…), CFOP 5101 (venda de produção própria) e a tributação sugerida. Você só confirma o preço e salva.

Catálogo do campo

Catálogo do campo: 30 produtos por categoria, com NCM, unidade e CFOP prontos.

No formulário de produto, para o regime normal:

  • CST ICMS — 51 (diferimento, o mais comum na venda para cooperativa/indústria dentro do estado), 40 (isenta), 41 (não tributada), 00 (tributada), 20 (redução), 60 (ST), 50, 90.
  • Alíquota e redução de BC — usadas quando o CST é tributado (00/20).
  • Código de benefício fiscal (cBenef) — SC, PR e RS exigem quando o CST tem benefício (diferimento, isenção, redução). Peça o código ao seu contador.
  • IBS/CBS · classificação — opcional; vazio usa o padrão da empresa.

CFOPs do campo

O ícone ao lado do CFOP abre a lista dos CFOPs mais usados no campo.

Não sabe o CST?

Pergunte ao contador uma vez por produto. Depois disso toda nota sai igual.


3. Emitir a NF-e da produção

Em Nova NF-e: escolha o comprador (cooperativa, indústria, atacado…), adicione os produtos e a quantidade. A natureza já vem "Venda de produção do estabelecimento" e a finalidade "Normal".

Nova NF-e

Nova NF-e: operação, destinatário, itens e os cards rurais logo abaixo.

Abra o card Dados da operação rural e informe o que a operação tiver:

Campo Quando usar
GTA Trânsito de animais (bovinos, suínos, aves…)
Romaneio / ticket Número do romaneio da cooperativa ou ticket de balança
Placa do veículo Caminhão que transporta
Peso balança (kg) Peso apurado na balança do comprador
Contrato Contrato de compra e venda
Lote / safra Identificação do lote ou safra
DTA Documento de trânsito, quando houver

Tudo isso vai para as informações complementares da NF-e, no formato que a SEFAZ e o comprador esperam.

Dados da operação rural

GTA, romaneio, placa, peso de balança, contrato, lote/safra, DTA e o interruptor do Funrural.

Informar Funrural na nota — ligue quando o comprador pedir. O sistema calcula pela sua situação (PF 1,63% · PJ 2,23% · segurado especial 1,5%) e escreve na nota que o recolhimento é por sub-rogação do adquirente, quando aplicável. Não altera o valor da nota.

Referenciar nota de produtor (talão) — para devolução, complemento ou contranota de uma nota em papel (modelo 4): UF, ano/mês, CPF/CNPJ, IE, série e número do talão.

Referenciar talão

O card "Referenciar nota de produtor (talão)" abre os campos da nota modelo 4.

Forma de pagamento — dinheiro, PIX, transferência, boleto, depósito, cartão… Para remessa, ajuste ou devolução use Sem pagamento.

O grupo IBS/CBS de cada item sai sozinho, conforme a seção 1. No DANFE ele aparece no quadro "Cálculo do IBS / CBS" e, por item, na coluna "IBS/CBS" (CST, classificação, redução e valores); no cupom da NFC-e, como duas linhas abaixo do pagamento. Esses valores não somam ao total da nota.


4. Emitir a NFC-e (venda direta ao consumidor)

Feira, porteira, entrega em casa: use Nova venda (NFC-e). Para o produtor pessoa física a série da NFC-e (e da NF-e) fica entre 920 e 969 (o cadastro já nasce com 920). A NFC-e vem desligada: ligue em Configurações → Empresa quando o seu estado aceitar e você tiver o CSC da SEFAZ. Sem ela, a venda direta sai em NF-e.

Aba Prontidão

A aba Prontidão mostra o que falta para emitir NF-e e NFC-e: certificado, IE, IBGE, ambiente, IBS/CBS, CSC, série.

Erros comuns nesta tela

Sintoma Causa Solução
IBS/CBS não informado Empresa no regime normal com o grupo desligado Ligue Gerar grupo IBS/CBS em Configurações → Empresa
CST com benefício fiscal e não informado o código de benefício fiscal Produto com CST 51/40/41/20 sem cBenef (SC/PR/RS) Preencha o cBenef no produto
CPF do Emitente com Série incompatível (495) NFC-e de PF com série fora de 920–969 Ajuste a série da NFC-e
cClassTrib ... não existe na tabela Código digitado errado Use o seletor da tabela oficial
Nota rejeitada por IE IE em branco ou inválida Confira a IE de produtor em Configurações → Empresa

FAQ

Preciso ter CNPJ? Não. Produtor PF emite com CPF + IE e e-CPF.

O comprador é quem apura o crédito presumido? Sim. Quando você é não contribuinte (410014), quem compra de você apura o crédito presumido de IBS/CBS na nota de entrada dele. Você não calcula nada.

Posso ter mais de uma propriedade (IE)? Sim — uma empresa por IE. Com várias IEs, use o painel multiempresa do parceiro ou peça ao suporte.